Modul Projektmanagement

Zielsetzung

Das Modul des Projektmanagements zeichnet sich durch das Initiieren, Planen, Steuern, Kontrollieren und Abschließen von Projekten aus. 

Einschätzungen zu diesem Modul von Nutzerinnen und Nutzer

Prozessphase:

Zeitaufwand:

Personalaufwand:

Finanzieller Aufwand:

Partizipation:

Komplexität:

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Anwenderinnen und Anwender

• Kommunen
• Sonstige
• Lokale Akteurinnen und Akteure
• Verwaltung
• Politik
• Vereine
• Verbände
• Organisationen im Quartier
• Dienstleistungsunternehmen (z.B. ambulante Pflegedienste)
• Wohnungsunternehmen

Zielgruppe

• Quartiersbewohnerinnen und Quartiersbewohner
• Organisationen im Quartier
• Kommunen
• Lokale Akteurinnen und Akteure
• Sonstige

Handlungsfelder

• Gemeinschaft erleben
• Sich versorgen
• Wohnen
• Sich einbringen

Umsetzung und Durchführung

Ziel ist, dass Projekte richtig geplant und gesteuert werden, dass die Risiken begrenzt, Chancen genutzt und Projektziele qualitativ, termingerecht und im Kostenrahmen erreicht werden. Daher sollten die Projektziele ein sogenanntes S.M.A.R.T.es Schema aufweisen: spezifisch, messbar, akzeptabel, realistisch und terminiert.

Wichtige Umsetzungsschritte / Aufwandsabschätzung

Projektvorbereitung:

• Analyse des Ist-Zustands als Grundlage von Veränderungsbedarfen und Projektzielen (z.B. Sozialraumanalyse, das Stärken-Schwächen-Profil, Imageanalysen oder auch die SWOT-Analyse)
• Analyse der Interessen der verschiedenen Akteursgruppen und der Einflussfaktoren (z.B. Stakeholder-Analyse)

Projektplanung:

• Ableitung von Unterzielen und die konkrete Maßnahmenplanung
• Errichtung von Arbeitspaketen und Meilensteinen  (ca. 7-9)
• Erstellung eines ressourcenorientierten Arbeitsplans

Projektdurchführung:

• Erstellung von Projektstatusprojekten (dient der Planungskontrolle und als Grundlage der Projektevaluation zugleich)
• Umsetzung der Arbeitspakete
• Kick-off-Veranstaltung

Projektabschluss:

• Erstellung eines Projektabschlussberichts
• Evaluation des Projektes nach vorher festgelegten Instrumenten
• Abschlussveranstaltung zur Ergebnispräsentation des Projektes sowie Projektabschlusstreffen

Stolpersteine

Im Projektmanagement können sich viele Fehler einschleichen, die das Projekt ins Schwanken bringen. Ein Fehler, der auftreten kann, ist beispielsweise, dass die Projektziele zu unklar bestimmt sind. Achten Sie daher immer darauf, diese am Anfang Ihrer Arbeit klar für sich
und die beteiligten Akteurinnen und Akteure zu formulieren, weil eine fehlerhafte Kommunikation und mangelnde Abstimmung schnell zu einem Mehraufwand führen. Zudem kann es vorkommen, dass ein Projekt unter Druck gerät, da die geplanten Zeitvorgaben oder der Budgetrahmen unrealistisch sind und somit nicht eingehalten werden können.  

Bewertung

Obwohl die Durchführung eines Projektmanagements sehr aufwendig ist und einer strukturierten Vor- und Nachbereitung bedarf, scheint dieses Modul unabdingbar in der Quartiersarbeit zu sein. Die einzelnen Durchführungsschritte helfen sehr gut dabei, dass das geplante Vorhaben durchgesetzt wird und die geplanten Ziele erreicht werden, wodurch alle Akteurinnen und Akteure im Quartier profitieren.

Fallbeispiele

Projektmanagement am Beispiel des Kölner Stadtteils Kalk

Projektmanagement für Stadtteilarbeit in Wuppertal

Finanzierungsansätze

• Kommune
• Spenden
• Stiftungen
• Vereine

Beratung

Interessierte sollten den Austausch mit Akteurinnen und Akteuren suchen, welche die Methode bereits erfolgreich eingesetzt haben.

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Planungszelle

Dokumentation

Literatur

Burghardt, M. (2002):
Projektmanagement – Leitfaden für die Planung, Überwachung und Steuerung von Entwicklungsprojekten., Erlangen/München

Sutorius, R. (2009):
Projektmanagement – Checkbook., München

Links

Glossar: Rolle. In: ProjektMagazin. Das Fachportal für Projektmanagement.